제안요청서

과업명	2026년 세계 산림의 날 기념행사 대행 용역
주관부서	산림청 국제협력담당관실

2025. 12.

Ⅰ		제안 개요

1. 과 업 명 :「2025년 세계 산림의 날 기념 행사」대행 용역

2. 목    적

o 세계 산림의 날(3.21) 계기 “산림과 경제(Forests and Economics)” 주제로 주한 대사 등 외교 관계자에 목재활용 중요성 대국민 홍보

3. 계약기간 : 계약체결일로부터 2026년 4월 30일까지

4. 계약금액 : 80,000,000원(부가세 포함)

5. 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

6. 행사 개요 (상세 붙임 추진계획 참조)

o 행사일시 : 2026. 3. 20일(금)

o 행사장소 : 1안) 대전 복지진흥원  2안) 서울 소재 숲속 도서관

o 행사내용 : VIP 접견(티타임), 기념식(홍보영상, 정책발표, 고위급 인사말씀), ‘산림과 경제’ 정책 홍보 부스 운영, 목재문화 체험존 운영 등

o 참석인원 : 100명 이내(장소에 따라 조정)

7. 주요 과업내용 : 행사 운영 전반에 관한 사항(세부 내용은 과업지시서 참조)

구분	주요내용
행사준비	o 세계 산림의 날 행사 全 일정 영어 진행 고려 o 세계 산림의 날 기념행사 콘셉트 기획, 진행자 섭외 등(영어능통자) o 무대 세팅(음향, 전기 등), 행사 주제에 맞는 각종 행사 물품 디자인·제작
식전	o VIP 접견실 준비, 참석자 안내, 참석자 접견 등 주요 의전에 관한 사항
기념행사	o 개회, 국민의례, 내빈 소개 o 기념행사 진행 보조(기념사, 축사, 정책소개, 영상 상영 등) o 행사장 사진 및 영상 촬영 성과물 납품 o 임산물 전시 및 시식 홍보부스 설치 o 주요 내외빈 대상 임산물 요리 퍼포먼스, 임산물 오찬
홍보	o 국제산림협력정책 소개 영상(또는 PPT) 제작 / 영문 o 행사 소개 인포그래픽, 초청장, 배너, 백월 등 디자인 및 제작 일체
기타사항	o 주차, 입장안내 등 안전관리 o 기념품 배부, 다과, 행사 결과보고서 제출

Ⅱ		제안서 작성 및 제출

1. 제안업체 참가자격

가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 및 같은 법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가 자격제한)에 해당되지 않는 자

나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조의 요건을 갖춘 자

다. ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령｣ 제2조의2에 의거 ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

라. 국가종합전자조달시스템 입찰참가가격등록규정에 따라 기타 자유업(전시 및 행사대행업(9901)) 입찰 참가가격을 등록한 업체

마. 『중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률』 제9조제4항 및 같은 법 시행규칙 제5조제3항에 의한 다음의 직접생산확인증명서를 모두 소지한 업체

- 기타행사대행서비스(세부품명번호:8014199001)

2. 제안서 작성요령

가. 제안서 작성‧제출에 소요되는 경비는 제안업체의 부담으로 함

나. 제안서 작성과정에서 취득한 업무와 관련된 내용에 대해서는 철저히
보안을 유지하여야 함

다. 제안서는 한글로 작성함을 원칙으로 하고, 영문 약어를 사용할 때는
반드시 약어표를 제시하고 내용을 상세히 기술하여야 함

라. 제안서는 목차에 따라 작성하고 기술적인 설명자료 등의 내용이 많을 경우에는 붙임 자료를 작성하여 제출하여야 함

마. 제안서 내용은 행사 콘셉트(산림과 경제) 및 행사 구성에 대한 제안을 포함하며, PPT 20페이지 이내로 작성함(추후 기술평가 발표 자료와 동일)

* 제안서 작성 시 [별표1] 제안서 작성 요령 참고

* 반드시 행사 계획(안)을 참고하여 대상지 후보별(1안, 2안) 행사 콘셉트를 제안할 것

기관	1안) 복지진흥원(대전)	2안) 오동 숲속도서관(서울)
장점	▴ 산림청 산하 공공기관으로 업무협조 수월 ▴ 국내 최고층 목조건물 및 숲속도서관 신축으로 목재 산업 효과 극대화 ▴ 1회성 행사 + 단기 이벤트 지속 가능 ▴ 공간에 제약이 없음	▴ 전국에서 가장 아름다운 도서관으로 선정 ▴ 책과 자연을 결합한 치유형 문화공간 ▴ 공간 자체로 아름다움 ▴ 방문 인구가 많아 대국민 행사로 적정 ▴ 외교 관계자 등 vip 섭외가 수월 ▴ 홍보효과가 자연스럽게 이어짐
단점	▴ 대전에 위치하여 행사 인원 초청·섭외가 어려울 것으로 예상됨 ▴ 대국민 체감적 홍보는 낮을 수 있음	▴ 외부기관 운영으로 행사 협의·협조 필요 ▴ 오르막길에 위치하여 도보 이동량이 많음 ▴ 의전에 적합한 공간(티타임 등) 확보 필요

바. 제안서 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 자료는 제안서의 별첨으로 제출 가능(한글, A4)

3. 제안서 작성 내용

가. 일반사항

ㅇ 일반현황 및 연혁(서식1)

ㅇ 참여인력 이력사항(서식2)

나. 용역과제의 세부내용

ㅇ 본 용역의 세부내용을 충분히 이해하여 제안의 목적, 제안의 특징, 추진일정 계획, 용역 수행방법 및 기대효과 등을 상세하게 기술

4. 제안서 제출안내

가. 제출기한 : 나라장터 입찰 공고에 의함

나. 제출장소 : 온라인 제출(입찰공고서 참고하여 나라장터로 온라인 제출)

다. 제출서류 : 제안서 및 제안요약서

라. 제안서의 효력

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없으며 추후 사업자 선정 시 계약
조건의 일부로 간주함

ㅇ 주관기관 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

마. 유의사항

ㅇ 제안서는 제출기한 내 접수 장소에 제출하여야 함

ㅇ 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안자의 부담으로 함

ㅇ 제안서 제출과 관련, 제출된 서류가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 밝혀진 때는 관련 규정에 따라 처리한다.

ㅇ 제안서 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우

- 제안서 내용의 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 기한을 정하여 보완을 요구할 수 있음

- 보완 요구한 서류가 기한까지 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확 하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외함

ㅇ 본 제안요청서는 심사평가를 위한 경우를 제외하고는 외부 타 기관에 공개하지 않음

5. 입찰방법 및 낙찰자 결정

가. 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약체결)

ㅇ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조

나. 선정방법

ㅇ 제안서 내용에 대한 기술평가와 가격평가로 구분 평가하며, 기술평가 80%, 가격평가 20%로 함

ㅇ 제안서 평가항목 및 배점[별표2] 참고

- 기술평가는 해당 사업부서에서, 가격평가는 조달청에서 나라장터를 통해 진행

* 제안서 기술평가는 산림청에서 정한 평가기준을 적용

ㅇ 협상에 의한 계약체결 기준(기획재정부 계약예규), 산림청 심사 및 제안서 평가위원회 운영에 관한 규정(훈령)에 따름

[별표 1]

제안서 작성 요령

작 성 항 목	작 성 방 법
Ⅰ. 제안개요 1. 제안목적 및 범위 2. 제안의 특징 및 장점 3. 기대효과	o 제안 업체는 해당사업의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제조건 및 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술 o 행사 콘셉트(산림과 경제) 및 행사 구성예시를 반드시 제시
Ⅱ. 제안업체 일반사항 1. 연혁 및 개요 2. 조직 및 인원	o 업체 소개 o 참여 인력의 전문성
Ⅲ. 기술부문 1. 용역수행 고려사항 2. 용역 추진 및 자료구축 전략 3. 기타 용역수행방안	o 금번 용역수행과 관련하여 고려할 사항 o 사업목표 및 목적에 부합하는 용역추진 전략제시 o 각 사업 분야별 사업추진 세부방안 제시
Ⅳ. 관리부문 1. 조직구성 2. 보고 및 검토계획 3. 수행조직 및 업무 분장 4. 참여인력 및 이력 사항	o 조직구성 및 사업추진 추진 일정을 상세히 제시 o 사업기간동안 이루어질 보고 계획 제시 o 본 사업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시 o 참여인력 규모ㆍ인원별 직위 및 수행업무 ‧참여 기간 등을 명시
Ⅴ. 기타	o 상호협력 부문 등 위 항목에 제시되지 않는 기타 내용 기술

[별표 2]

평가항목 및 배점

평 가 항 목			배점	비고
소 계			100
기술 능력 평가 (80점)	인력보유 (5점)	ㅇ 전문인력 보유 현황	5
	행사기획 (30점)	ㅇ 사업 이해도 및 체계성 ㅇ 행사 성격과 제안내용의 부합성 ㅇ 제안 내용의 전문성, 창의성 ㅇ 기획의 구성, 내용 충실성	30
	행사운영 (25점)	ㅇ 전반적인 행사 실행능력 ㅇ 행사 기획 및 운영방안 ㅇ 기타 행사에 대한 운영 방안 및 관리 능력	25
	홍보 (15점)	ㅇ 각종 홍보물 디자인, 제작 방안 ㅇ 대국민 관심 유도를 위한 구체적 홍보 계획	15
	기타사항 (5점)	ㅇ 행사 운영인력, 시설물, 장비 확보 방안 ㅇ 안전관리 등 비상계획	5
가격 평가 (20점)	입찰가격 (20점)	ㅇ 가격 제안서 금액	20	계약담당부서

[서식 1]

일반현황 및 연혁

회 사 명		대표자
사 업 분 야
주 소
전 화 번 호
회사 설립 년도
해당부문 종사기간	년 월 ∼ 년 월( 년 월)
주요연혁

[서식 2]

전문인력 보유현황

성 명	연령 (세)	근무 경력	직위	자격사항	주요경력
					사업명	참여기간	담당업무	발주처

o 업무구분 : 사업관리, 행정지원, 조사/설계, 분석 등

o 역할 및 업무분담 : 실제로 담당한 업무와 해당 업무수행에 있어서의 역할을 구체적으로 구분하여 명시

o 투입인력의 전체 이력 중 본 사업수행과 직접 관련된 사항을 중심으로 기재

o 그 외 추가사항 있을시 별지 첨부 가능